Восстановление архивных документов в Казахстане

Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 17 апреля 2015 года № 219 «Об утверждении стандартов государственных услуг по вопросам регистрации актов гражданского состояния и апостилирования».

Куда можно обратиться для восстановления документов?

Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz

Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?

Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).

Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?

В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.

Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?

Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.

Какие финансовые расходы возникают при восстановлении документов?

Сумма государственной пошлины за восстановление документов составляет:
за выдачу повторных свидетельств о рождении или браке –2121 тенге (6,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке из стран СНГ – 1060 тенге (3,5 $);
за истребование свидетельств о рождении или браке состояния из иностранных государств, за исключением стран СНГ – 2121 тенге (6,5 $).

Какие документы необходимы для получения архивных сведений?

заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.

Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?

Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.

Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?

Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz

Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?

За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 1060 тенге (3,5 $) за каждый документ.

Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?

При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
заявление на проставление апостиля;
документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подлежащий апостилированию;
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску архивных документов о рождении, смерти, заключении брака и других на всей территории Казахстана.

Show Comments

Comments are closed.