Мы оказываем юридическую помощь по поиску и получению дубликатов (повторных) свидетельств о рождении, справок о рождении лиц, которые были рождены в Республике Казахстан или в границах бывшей Казахской ССР, свидетельств и справок о браке, регистрация которых была произведена в органах ЗАГС Республики Казахстан или бывшей Казахской ССР, свидетельств и справок о смерти лиц, регистрация смерти которых производилась в органах ЗАГС Республики Казахстан или бывшей Казахской ССР, справок о репрессиях и других архивных документов.

Кроме того, мы оказываем услуги по апостилированию полученных архивных документов в государственных органах Республики Казахстан, по поиску документов в архивах Казахстана, по переводу полученных документов на различные языки, услуги по нотариальному удостоверению переводов и отправке полученных документов по всему миру.

Обладая большим опытом работы в данном направлении, мы знаем и умеем осуществлять тщательный поиск документов в районных органах РАГС по всему Казахстану, в архивных учреждениях Казахстана, а также можем заказать и получить дубликат интересующего Вас документа, его апостилировать и при необходимости перевести на иностранный язык с нотариальным удостоверением перевода.

Особенностью XX века являлись огромные по своим масштабам вынужденные и принудительные миграции, в том числе и на территорию современного Казахстана.
Переехавшие люди создавали семьи, растили детей и умирали на Казахстанской земле. В последнее время актуально стоит вопрос получения архивных сведений потомками людей, проживавших когда-то в Казахстане.
В помощь тем, кто ищет подтверждения о фактах жизни своих предков, юридическая компания SION & Partners приводит ответы на часто задаваемые вопросы, связанные с процедурой восстановления и апостилирования архивных документов о рождении, заключении брака, смерти и т.д.
Согласно действующему законодательству вопросы восстановления и апостилирования документов о браке, рождении, смерти и т.д. регулируются Приказом Министра юстиции Республики Казахстан от 25 февраля 2015 года № 112 «Об утверждении Правил организации государственной регистрации актов гражданского состояния, внесения в них изменений, исправлений, дополнений, аннулирования и восстановления актов гражданского состояния».

Куда можно обратиться для восстановления документов?

Восстановить утраченные документы можно обратившись в местные исполнительные органы, акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или посредством веб-портала «электронного правительства» www.egov.kz

Кто может обратиться за выдачей повторного свидетельства о рождении, браке, усыновлении и т.д.?

Повторные свидетельства выдаются лицам, в отношении которых составлена запись о регистрации акта гражданского состояния, либо их законным представителям (родители, опекуны и лица, выступающие по доверенности).

Как восстановить свидетельство о рождении, браке и т.д. умершего предка?

В случае обращения за восстановлением документов о рождении, браке и т.д., в отношении умершего родственника, выдается архивная Справка о рождении, браке и т.д.

Кто имеет право получить Справку о рождении, браке и т.д.?

Справку имеют право получить родственники и наследники умершего, при наличии документов подтверждающих родство, либо уполномоченное ими лицо, действующее от них по доверенности.

Какие документы необходимы для получения архивных сведений?

заявление о выдаче повторного свидетельства (справки) о рождении, заключении брака, расторжении брака, установлении отцовства (материнства), усыновлении (удочерении), перемене фамилии, имени, отчества, смерти, исходя из вида документа который, необходимо получить;
документ, удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально удостоверенная доверенность, в случае обращения представителя (такая доверенность должна быть переведена на казахский и русский языки с нотариально засвидетельствованной подлинностью подписи переводчика казахстанскими нотариусами);
документы, подтверждающие родство с лицом, в отношении которого запрашивается документ.

Как найти документ о регистрации брака, рождения и т.д., если точная дата неизвестна?

Поиск сведений проводится по метрическим книгам за год, указанный в заявлении, а также за два предшествующих и два последующих года от указанного в заявлении года регистрации акта гражданского состояния. Если конкретный год регистрации акта гражданского состояния не указан, проверка осуществляется за последние пять лет.

Куда можно обратиться для апостилирования архивных документов?

Прием заявления и выдача результата апостилирования архивных документов осуществляется через некоммерческое акционерное общество «Государственная корпорация «Правительство для граждан» или веб-портал «электронного правительства» www.egov.kz

Какие финансовые расходы возникают при апостилировании документов?

За проставление апостиля на официальных документах, совершенных в Казахстане взимается государственная пошлина в размере — 0,5 МРП (около 3,5 $) за каждый документ.

Какие документы необходимы для апостилирования архивных документов?

При обращении лично, либо представителя лица по доверенности, необходимо предоставить следующие документы:
заявление на проставление апостиля;
документ удостоверяющий личность (паспорт для иностранных граждан);
документ, подлежащий апостилированию;
документ, подтверждающий уплату в бюджет государственной пошлины;
нотариально заверенная доверенность, в случае обращения представителя услугополучателя;
образец подписи и оттиска печати выданных документов другими государственными органами.

Компания Sion & Partners предоставляет услуги по поиску и получению свидетельств и справок о рождении, свидетельств и справок о смерти, свидетельств и справок о заключении брака, о разводе, а также получению любых других документов на всей территории Казахстана.